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Datenschutzvereinbarung 

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Datenschutzerklärung

Wir bei Henkel verstehen, dass Sie bei der Suche nach einer neuen Arbeitsstelle Ihre Privatsphäre gewahrt wissen möchten. Deshalb verpflichtet Henkel sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Wir werden die uns von Ihnen vorgelegten Informationen ausschließlich für die Zwecke nutzen, die in den nachfolgenden Bedingungen dieser Erklärung dargelegt sind.


Allgemeines:

Henkel erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer, die sich von jedem Ort der Welt aus um eine Arbeitsstelle oder ein Praktikum im Henkel-Konzern bewerben. Ihre persönlichen Angaben werden ausschließlich dazu verwendet, Sie über den Henkel-Konzern in seiner Funktion als Arbeitgeber oder über Beschäftigungsmöglichkeiten zu informieren und um das Bewerbungsverfahren sowie andere angemessene Verwendungszwecke zur Durchführung des Online-Bewerbungsverfahrens durchzuführen und um behördlichen Berichtspflichten nachzukommen. In diesem Rahmen erhebt Henkel bei Ihrer Registrierung von Ihnen die folgenden Daten:

  • Stammdaten des Bewerbers (z. B. Ihren Vor- und Nachnamen etc.)
  • Kontaktdaten
  • Bewerbungsdaten (z. B. Angaben zu Ihrer Ausbildung, Zeugnisse)
  • Lebenslaufdaten
In Feldern, die mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind, müssen die erfragten Informationen eingegeben werden. Ohne die in diesen Feldern erbetenen Angaben können wir Sie nicht in unser Bewerbungs-Tool aufnehmen. Ob Sie noch weitere Felder ausfüllen, überlassen wir Ihrer Entscheidung. Wenn Sie Ihre Daten eingegeben haben, dürfen wir Ihre Angaben dazu nutzen, zum gegenwärtigen oder einem späteren Zeitpunkt mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, um Sie über Beschäftigungsmöglichkeiten zu informieren. Ihre Angaben werden nicht dazu verwendet, Sie über die Handels- oder Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu unterrichten. Anhand Ihrer Bewerbung werden sowohl ein allgemeines Profil als auch ein Bewerbungsprofil erstellt. Ihr allgemeines Profil enthält dann allgemeine Angaben wie den Namen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. Ihr Bewerbungsprofil wird zusätzlich stellenspezifische Informationen enthalten, zum Beispiel konkrete Verfahrensangaben, Vorauswahlergebnisse und Ihr Begleitschreiben. 

Betreiber und Zugriff:
Ihre Daten werden von Henkel in einer Datenbank gespeichert und verarbeitet, die nach Henkels Weisungen von einem Hosting-Provider betrieben wird. Der Zugriff auf diese Datenbank beschränkt sich auf Personen, die in den Anwerbe- bzw. Einstellungsprozess eingebunden sind, wozu auch externe Beteiligte gehören, die ausgelagerte Personaldienstleistungen für Henkel erbringen (z. B. telefonische Vorstellungsgespräche, Vorauswahl, Vorstellungsgespräche, etc.), und die sich zur vertraulichen Behandlung Ihrer Daten verpflichtet haben.

 

Rechte Dritter und Speicherung:

Wenn eine Aktualisierung oder Korrektur der in Ihrer Bewerbung enthaltenen Daten ansteht, können Sie diese jederzeit ändern, indem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf Ihrer Profilseite einloggen (Bewerberportal). Dabei wird Henkel jedoch sämtliche Änderungen protokollieren, um die Auswirkungen der Änderung auf die Entscheidung im Rahmen des Verfahrens ermitteln zu können.

Wenn Sie an den Beschäftigungsmöglichkeiten bei Henkel nicht mehr interessiert sind, können Sie Ihr gesamtes Profil jederzeit löschen. Loggen Sie sich dazu auf Ihrer Profilseite (im Bewerberportal) mit Ihren Zugangsdaten ein und klicken Sie auf „Löschen“. Bitte beachten Sie, dass Sie nach dem Löschen Ihres Profils nicht mehr für offene Stellen oder sonstige Stellenanbahnungen berücksichtigt werden. Denn Ihre Daten werden gemäß geltenden Rechts vollständig und unwiderruflich gelöscht.

 

Andernfalls wird Ihr Bewerbungsprofil drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahren gelöscht.


Daneben werden Ihr allgemeines Profil und alle diesbezüglichen personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens weitere zwölf Monate (bzw. für Bewerber in den USA 36 Monate) in verschlüsselter Form gespeichert, damit Ihnen weitere Stellenangebote bei Henkel angezeigt werden können. Wenn Sie Ihr Bewerbungsprofil innerhalb von elf Monaten (35 Monate für die USA) nicht aktualisiert haben, darf Henkel Ihnen eine E-Mail senden, in der Sie zur Aktualisierung Ihres Profils aufgefordert werden. Falls Sie sich innerhalb dieser zwölf Monate noch auf eine andere Stelle bewerben, wird Ihr Profil automatisch aktualisiert. Falls Sie Ihr Profil nicht bis zu dem genannten Zeitpunkt aktualisieren, werden Ihr Profil und alle darin enthaltenen personenbezogenen Daten gelöscht. Nur statistische, nicht personenbezogene Daten verbleiben für Berichterstattungszwecke im System. Bei möglichen Stellenbesetzungen wird Ihr Profil dann nicht mehr angezeigt.


Ihre Fragen und Wünsche / Datenschutzbeauftragter:

Bei Anliegen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte per E-Mail oder Brief an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Frank Liebich, Henkelstraße 67, 40191 Düsseldorf (E-Mail: Datenschutz@henkel.com). Ebenfalls in dieser Form nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, wenn Sie wissen möchten, ob wir Daten über Sie erhoben haben, und wenn ja, welche. Wir werden uns dann schnellstmöglich um Ihr Anliegen kümmern.


Cookies:

Die Bewerbungsplattform legt sogenannte Session-Cookies auf Ihrem PC ab. Session-Cookies sind kleine Textdateien, die von unserer Website auf Ihrem Computer oder Ihrem mobilen Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Die Cookies ermöglichen der Website, sich Ihre Aktionen und die bevorzugten Seiten Ihres Besuchs zu merken, so dass Sie diese nicht jedes Mal erneut eingeben müssen, wenn Sie künftig die Website aufrufen oder deren Seiten durchsuchen. Session-Cookies enthalten eine zufällig ausgewählte Session-ID. Die abgelegten Cookies sind überwiegend funktionsbezogen. Funktionsbezogene Cookies zeichnen Informationen über die von Ihnen getroffene Auswahl auf, so dass wir die Website nach den Bedürfnissen der Nutzer auslegen können.

Sie können Cookies nach Belieben kontrollieren oder auch löschen; Näheres dazu finden sie auf aboutcookies.org. Sie können alle bereits auf Ihrem PC abgelegten Cookies löschen und die meisten Browser so einstellen, dass Cookies gar nicht erst abgelegt werden. Wenn Sie sich dazu entscheiden, bedeutet das allerdings, dass Sie möglicherweise einige Vorlieben bei jedem Besuch einer Website erneut manuell eingeben müssen und dass einige Dienste und Funktionen vielleicht nicht zu nutzen sind.


Datenübermittlung:

Henkel wird in seiner Eigenschaft als globales Unternehmen Ihre persönlichen Informationen seinen weltweiten Henkel-Büros oder -Niederlassungen in den Ländern, für die Ihre Bewerbung laut Ihren Angaben gelten soll, zur Verfügung stellen, so möglicherweise auch in Ländern außerhalb der EU, in denen weniger strenge Datenschutzgesetze als in der EU gelten. Für sämtliche dortigen Büros und Mitarbeiter gilt diese Datenschutzerklärung und/oder sie haben sich im Rahmen entsprechender Geheimhaltungs- und Datenübertragungsvereinbarungen zum Datenschutz verpflichtet. Alle Henkel-Büros und -Niederlassungen finden Sie auf unserer Website.

Wie Ihnen sicherlich bewusst ist, sind Daten im Internet nicht unbedingt geschützt; deshalb sollten Sie diesen Service nur nutzen, wenn Sie in dieser Hinsicht keine Bedenken haben.
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